Normal şartlar altında geleneksel yöntemlerle sürdürülen eğitim sürecinin, COVID-19 mecbur kıldığı sosyal mesafe mesafesi ve izole yaşam biçiminde devam edebilmesi için planlanmamış bir dijital dönüşüm sürecine girdi. Söz konusu eğitim gibi hayati bir konu olduğundan alışkanlıkları değiştirmek kolay değildir. Bu sebeple öğretmen, öğrenci ve ailelere fayda sağlaması amacıyla Zoom video konferans uygulamasının eğitim amaçlı kullanımında sıkça sorulan sorulara cevap vermeyi amaçladık.
Dijital sınıf oluşturmak için Zoom Meetings veya Zoom Video Webinars kullanmalı mıyım?
Zoom’un hem Meetings hem de Webinars özellikleri büyük toplulukları bir araya getirmeden önemli bir rol üstlenir. Ancak bu iki hizmet arasında önemli farklar vardır.
- Zoom Meetings, katılımcılara ses ve video kullanma, ekran paylaşma ve etkileşimli bir otamın sağlanması amacıyla tasarımlanmıştır.
- Zoom Webinars yani web seminerleri ise kitleyi yönetme için daha fazla araca sahiptir. Web semineri katılımcıları, video ve ses aracılığıyla etkileşim kurmak yerine soru-cevap ve sohbet paneli aracılığıyla toplantı sahibi ve birbirleriyle etkileşime girer.
Aşağıdaki tabloda yan yana koyulmuş özellikleri karşılaştırarak, farklılıkları daha rahat anlayabilirsiniz:
Dijital sınıf oluşturmada dikkat etmem gereken adımlar nelerdir?
Güvenli ve üretken bir dijital sınıf için şu adımları gerçekleştirebilirsiniz:
- Sınıfa giriş için şifre oluşturun. Böylelikle yalnızca şifreyi paylaştığınız öğrenciler veya kişiler sınıfa giriş yapabilir
- Sınıfa giriş için kayıt zorunluluğu getirin. Hem Zoom Meetings hem de Zoom Webinars için sınıfa katılmak üzere kimlerin kaydolduğunu görebileceğiniz bu yöntemde dilerseniz sınıfa kimin katılacağını değerlendirmek için kayıt defterini elle ayarlayabilirsiniz.
- Bekleme odaları oluşturun. Bekleme Odaları katılımcıların doğrudan dijital sınıfınıza girmenizi engelleyecek ve kontrollü bir dijital sınıf oluşmasını sağlayacaktır. Katılımcıları tek tek kontrol edebilir ve sınıfınıza kabul edebilirsiniz.
- Ekran paylaşımını kapatın. Eğitim amaçlı kullanımlar için Zoom’da ekran paylaşımı otomatik olarak yalnızca konferansı oluşturan kişiye özel olarak ayarlı gelir. Böylece istenmeyen ya da dikkat dağıtıcı olabilecek içeriklerin paylaşımı engellenir. Dilerseniz ekran paylaşımını güvenlik ikonu kısmından erişim sağlayacağınız ayarlar kısmı ile düzenleyebilirsiniz.
- Özel mesajlaşmayı kapatın. Böylece öğrencileriniz birbirleri arasında yazılı olarak anlık mesajlaşamaz ancak dilerlerse öğretmen ile iletişime devam edebilirler.
- Katılımcıları kontrol edin. Şayet sınıfınıza davetsiz bir katılımcı dahil olursa, güvenlik ikonundan erişim sağlayabileceğiniz ayarlar ile bu kişi veya kişileri sınıfınızdan uzaklaştırabilirsiniz. Ayrıca bu katılımcıların ses ve video paylaşmasını ya da isim değiştirmelerini de kısıtlayabilirsiniz.
- Sınıfınızı kilit altına alın. Güvenlik ikonundan erişim sağlayabileceğiniz ayarlar ile eğitim başladığı andan itibaren sınıfa girişi engelleyebilirsiniz. Böylece istenmeyen kişilerin sınıfına dahil olmasına set çekmiş olursunuz.
Sınıfımın güvenli olduğundan nasıl emin olurum?
Varsayılan olarak etkinleştirilmiş olan ve Zoom sınıfınızın güvenli olmasını sağlamak için anında kullanılabilen bir dizi özellik ve ayar bulunur.
Toplantınızın içinde bulabileceğiniz güvenlik simgesi, güvenlik ayarlarına hızlı biçimde erişmek ve etkinleştirmek için tüm bu özellikleri bir arada tutar. Bu ayarlar kısmında hızlı bir şekilde şu önlemleri alabilirsiniz:
- Toplantıyı kilitleme
- Bekleme Odasını etkinleştirme
- Katılımcıları odadan uzaklaştırma
- Ekran paylaşımı, sohbet ve yeniden isimlendirme özelliklerini kısıtlama
Ek bir güvenlik önlemi olması amacıyla ücretsiz, profesyonel hesaplar ve eğitim amaçlı hesaplar için Bekleme Odaları ve toplantı şifreleri varsayılan olarak etkinleştirilmiştir. Toplantı şifresi gereksinimi eğitim amaçlı hesaplarda kapatılamaz.
Derslere kimlerin katıldığını nasıl anlarım?
Dijital sınıfınıza kimlerin katıldığını anlama yöntemlerinden birisi sınıfa giriş için kayıt zorunluluğu oluşturarak sonrasında kayıtlı katılımcıları kontrol etmek. Bir diğer kontrol mekanizması ise ders esnasında anket oluşturmak. Daha sonrasında bu anketi kontrol ederek derslerinize kimlerin etkin şekilde katıldığını anlayabilirsiniz.
Tüm öğrencilerimi tek videoda görebilir miyim?
Zoom’un sahip olduğu Galeri Görünümü aynı anda 49 katılımcıyı bir arada görmenize imkan tanır. Öğrenci sayınız 49’dan fazla mı? Ekranın sağı ve solunda berilen oklarla görüntünüzü değiştirip toplamda 1.000 kişinin anlık görüntüsüne erişim sağlamanız mümkün.
Farklı sınıfları nasıl oluştururum?
Zoom’da sınıfınızı 50 derse kadar ayrıştırma özelliği verir. Her odada katılımcılar ses, görüntü ve ekran paylaşımına erişim sağlayabilir. Ayrıca her bir oda, öğretmene ihtiyaç duyulduğunda uyarı gönderebilme özelliğine sahiptir ve öğretmen dilediği anda istediği sınıfa giriş yaparak sorulara yanıt verebilir veya sorulara cevap verebilir.
Ekranımı nasıl paylaşırım?
Ekran paylaşımı kullanıcıya slide gösterileri, videolar ve öğrencilerin eğitimine katkı sağlayacak içerikleri paylaşma özelliği verir. Ayrıca öğrencilere de ekran paylaşma özelliği verilerek yaptığı çalışmaları paylaşmasını sağlayabilirsiniz. Ekran paylaşımı için ekranda beliren yeşil “Ekran Paylaş” simgesine tıklayıp, ne paylaşmak istediğinizi seçebilirsiniz. Video paylaşıyorsanız, “Bilgisayar sesi paylaş” özelliğini açmayı unutmayın.
Sunumumu nasıl özelleştirebilirim? Başka kimler sunumumla etkileşime geçebilir?
Ekran paylaşımını açtığınızda paylaşım üzerinde çizim yapma, yazı yazma ve yapıştırıcı ekleme gibi özelliklere kavuşursunuz. Konferans sahibi isterse katılımcıların da yapılan paylaşımla etkileşim kurmasını mümkün kılabilir. Böylece öğrencilerinizle daha yakın bir eğitim süreci içinde olursunuz.
Ekranınızı paylaştığınızda ayrıca beyaz tahta özelliğini de paylaşabilirsiniz. Fiziksel bir sınıfta karşılaşabileceğiniz tahtalardan farkı olmayan beyaz tahtalar, öğretmen ve öğrencilerin problemler üzerinde beraber çalışmasına olanak tanır.
Mobil cihazlarda toplantı oluşturabilir veya toplantılara katılabilir miyim?
Mobil cihazlardan Zoom’a bağlandığınızda, diğer tüm cihazlarda mevcut olan pek çok özelliğe erişim sağlayabilirsiniz. Toplantı oluşturma ve toplantıya katılma da bunlara dahildir. Ancak toplantı içinde anket oluşturma, farklı sınıflara bölüştürme ve kimin ekran paylaşımı yapabileceğini ayarlama gibi özellikler mobil cihazlarda bulunmamaktadır. Ayrıca Galeri Görünümü akıllı telefon ve tabletlerde sınırlıdır.
Chromebook ile Zoom kullanabilir miyim?
Chromebook kullanıcıları diğer tüm cihazlarda mevcut olan Zoom özelliklerine, Zoom’a giriş yaparak erişim sağlayabilirler. Bunun için Chrome web mağazasından Zoom uygulamasını indirmeniz yeterlidir. Chromebook’da bulunan Zoom uygulamasında beyaz tahta, ekran paylaşımında etkileşim ve uzaktan kontrol özellikleri bulunmamaktadır.
Dünyanın en popüler video konferans uygulaması olan Zoom, uzaktan eğitim için gerekli tüm güvenlik ve etkileşim özelliklerini kullanıcılara sunarak, katılımın üst seviyede olduğu verimli derslerin oluşmasını sağlıyor.
